数字经济已升级为国家战略,作为企业,我们如何适应数字时代的趋势,对企业的数字化(IT)转型进行规划,以面对新时代竞争的需要,是很多企业都关心的一个问题。
什么是数字化战略规划?
我们先看数字化给企业带来什么,数字为企业带来两个好处:
1、提升各个领域的流程效率
2、改造产品或服务升级
最终提升企业的综合竞争力。
企业的数字化战略规划,简单的理解,可以认为是企业在未来3-5年这个中长期间内,企业在数字化领域的重点目标与核心实现策略,这一切都是以公司总体发展目标为基础,为实现公司总体战略目标而设计。公司的战略目标包括经营目标,财务目标,核心业务(事业部)目标,人才战略目标,体制战略目标等等多个方面,数字化战略则是为实现这些目标在数字化领域的应用规划。
传统的IT战略与现在的数字化战略有什么不一样?个人认为本质上没有变化,变化的是战略规划的范围,数字化战略相对更趋向于如何构建公司未来的产品与服务,如何更好的参与或组织整个行业生态,而且传统IT战略,则更注重于企业内部流程改造与效率提升。
做为企业IT负责人,应该如何构建企业数字战略规划?
首先,深入理解企业总体规划与业务规划
从公司的使命愿意出发,深入理解企业经营战略目标,这是规划数字化战略第一步。在数字化时代,公司总体目标本身就包含一定的数字化重点项目实现策略,有些企业重视数字化转型,更是直接以数字化目标做为了公司的战略转型目标。
同时,参与各业务线讨论业务线战略目标,每个业务线的目标设置时,IT负责人需要对业务模式进行解读,并把数字化相关技术与方案融入业务战略目标。比如销售渠道的改造是否需要实施全渠道体系,客户中心的客户反馈实现途径采用反馈平台,用户需求如何更快的传导至公司决策层,需求与生产计划如何更快捷的实现等等,每个领域的业务目标背后都有数字化的影子,这些都是数字化战略来源。
第二步,根据使命愿景,确认企业数字战略规划目标:我们要什么,要成为什么样?
目标来源与企业使命与愿意,来源于业务战略需求。我们常犯的一个错误就是,用现有的资源来确定未来的目标,这个方法用来做短期计划一般没问题,但做中长期战略目标,则是反着来,先确认我们要什么?我们要实现人均生产率提升,我们要把用户的需求真实实时的反馈到生产线上?我们要让客户用不断贡献着研发创新需求,并帮助我们传播(口碑营销)?
第三步,梳理数字化现状
需要全方面梳理企业数字化管理现状,梳理的方法,一般可以先从企业经营状态,按业务部门,职能部门为基准进行梳理,逐个从数字化投入、数字化人才、数字化能力(系统功能实现)、数字化行业水平、数字化对公司整体目标的贡献、存在的问题等各个角度进行评估。
第四步,找出与愿景目标的差距及实现策略
有了现状,有了目标,差距决定我们最终要采取什么策略去实现。
数字化战略目标之前,我们要先从公司最高层面确认数字化战略基本方向。
这里说的战略基本方向包括:跟进行战略、平衡型战略、引领型战略
跟进行战略:也叫管控型,大部分实体企业,其实适合跟进行战略,所谓跟进行战略,就是以业务目标来推动数字化目标,先有业务需求,后有数字化建设。这个战略好处是数字化投入的有效性会明显提高,投入的资源相对较少,风险较少。同样,它的劣势很明显,就是难以在数字化转型过程中,通过数字化手段,倍速提升本身在行业中的地位(竞对也在做数字化投入)。
平衡型战略:又称支持型。即业务与数字化技术同步进行,业务目标依赖于数字化目标的实现,同时,业务部门也能独立完成基本业务目标。
引领型战略:也称颠覆型, 引领型战略,大部分情况是开创性的数字化投入,很多情况下都是先从商业模式数字化入手,没有数字化平台或技术工具,就不可能有业务目标的实现。
如何评估一家企业适合用哪种策略,其实与企业的资金实力无关,而与企业的使命愿意有关。
企业使命是改造行业生态方向,则适合引领型战略,如果是细分龙头,适合平衡型,如果是供应链生态中的从链企业或细分服务型企业,则适合跟进行战略。
企业数字战略规划包括哪些内容:
包括数字人才规划,数字组织规划,重点项目规划,数字安全规划,数字管理体制规划
数字人才规划,指人才培训,但这里不仅指信息部门的人才培训,还包括业务部门的数字化人才。数字化人才分为数字化操作人才,数字化设计人才(业务模型,新业务模式),数字化实施人才(产品技术类),数字化管理人才(运维、安全、质量)
数字组织规划,则面向的是企业组织的整体效率,把企业组织向数字虚拟化推进,包括绩效考核指标量化与透明化,用户需求信息透明化,流程监察自动化,常规业务决策智能化等,这些职能数字化,会推动组织向超扁平化与实时化的方向发展。
重点项目规划,指常见的信息系统实施项目,也是我们信息部门平时规划的重点。
数字管理体制规划,包括数据治理(元数据、主数据、数据质量、数据安全),数字化基础建设规划,数字化实施相关体制(需求管理、研发流程、实施流程、运维流程)等。
企业数字化战略过程要注意的点:
1、注重以用户为中心:
此处用户分内部用户与外部用户,内部用户即企业内部各业务部门、职能部门,以满足并全面提升用户体验与工作效率为目标,比如让人找系统与让系统找人这两种设计思路,对同样的业务系统,设计出的功能体验会完全不同。外部用户则以提升客户体验与参与度为目标,把客户触达、客户交付、客户反馈做为核心点,提升客户与公司交互的效率,并促成服务模式的质的提升。
2、注重投入产出比
数字化投入产出的评估一直是行业难题。这里提几个关键原则:首先,数字化投入永远不以影响企业正常经营资金为前提。其次,外部客户利益大于内部客户,业务部门大于职能部门价值,即投入方向向客户靠拢。最后,数字化项目评估核心评审人应该包括业务部门专家,把业务模式的可实现性做为最重要的依据,不做纯属技术活。
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